ค ม อการใช งาน ระบบบร การท วไป

ค ม อการใช งาน ระบบบร การท วไป ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1

สารบ ญ หน า 1. พ มพ ใบรายงานผลการศ กษา... 12-3 2. พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษา... 12-8 3. พ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตร... 12-13 4. พ มพ ใบประกาศน ยบ ตร (ปวช. ปวส.)... 12-18 5. หน งส อร บรองการศ กษา... 12-22 6. ข อม ลเพ อการออกหน งส อประเภทต างๆ... 12-28 7. รายงานสถ ต การขอเอกสาร... 12-33 8. ออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส)... 12-35 9. พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร... 12-37 ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-1

ส ญล กษณ ท ใช ในระบบ ส ญล กษณ คาอธ บาย คล กเพ อนาข อม ลออกในร ปแบบของเอกสาร PDF คล กเพ อนาข อม ลออกในร ปแบบของเอกสาร Excel คล กเล อกเพ อทาการส งพ มพ ข อม ล คล กเล อกเพ อทาการแก ไขข อม ล คล กเล อกเพ อทาการลบข อม ล ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-2

ระบบบร การท วไป 1. พ มพ ใบรายงานผลการศ กษา พ มพ ใบรายงานผลการศ กษาเป นการพ มพ ผลการศ กษาโดยแบ งการค นหาเป นสองประเภท ค อ ส บค น จากช อและส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน พ มพ ใบรายงานผลการศ กษา จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. กรณ ส บค นจากช อให เล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และคล กท ป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไข ให ค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจากตาราง ความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-3

ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท เข า ป การศ กษาท เข าของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท เข า ภาคการศ กษาของน กเร ยนท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขาว ชางาน สาขาว ชางานท ต องการค นหา ร น ร นน กศ กษาท ต องการค นหา กล ม กล มน กศ กษาท ต องการค นหา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-4

4. หล งจากทาการค นหาน กศ กษาเพ อทาการพ มพ ใบรายงานผลการศ กษาแล ว ระบบจะแสดงรายช อ น กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 5. กรอกข อม ลออกใบรายงานผลการศ กษาโดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท กรอก ด านล าง และกดป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ออกรายงาน ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ป การศ กษา/ภาคการศ กษา ป การศ กษาและภาคเร ยนท ต องการพ มพ ออก นายทะเบ ยน นายทะเบ ยนท เป นผ พ มพ ออก ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-5

6. พ มพ ใบรายงานผลการศ กษาป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ใบรายงานผลการศ กษา ระบบจะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 7. กรณ ท พ มพ ใบรายงานผลการเร ยน เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-6

ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-7

2. พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษา พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษาเป นการพ มพ ระเบ ยนการศ กษาโดยแบ งการค นหาเป นสองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษา จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. กรณ ส บค นจากช อโดยเล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไข โดยค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจาก ตารางความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-8

ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท เข า ป การศ กษาท เข าของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท เข า ภาคการศ กษาของน กเร ยนท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขาว ชางาน สาขาว ชางานท ต องการค นหา ร น ร นน กศ กษาท ต องการค นหา กล ม กล มน กศ กษาท ต องการค นหา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-9

4. หล งจากทาการค นหารายช อน กศ กษาเพ อท าการพ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษาแล ว ระบบจะแสดง รายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 5. กรอกข อม ลออกใบใบระเบ ยนผลการศ กษา ในระด บอน ปร ญญา โดยด ความหมายจากตาราง ความหมายข อม ลท กรอกด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ออกให เม อว นท ว นท ท ออกใบระเบ ยนผลการศ กษา ห วหน างานทะเบ ยน ป อนช อหร อสก ลห วหน างานทะเบ ยนในช อง และเล อกช อห วหน า งานทะเบ ยน ผ อานวยการสถานศ กษา ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการสถานศ กษาในช อง และเล อกช อ ผ อานวยการสถานศ กษา แสดงภาพถ ายน กศ กษา แสดงภาพถ ายน กศ กษา (แสดงหร อไม ก ได ) ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-10

6. กรอกข อม ลออกใบรายงานผลการศ กษา ในระด บ ปวช. และ ปวส. โดยด ความหมายจากตาราง ความหมายข อม ลท กรอกด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ปพ1 ปวช. เลขท เลขท ปพ1 ปวช. ห วหน างานทะเบ ยน ป อนช อหร อสก ลห วหน างานทะเบ ยนในช อง และเล อกช อห วหน า งานทะเบ ยน ลงว นท ว นท ท ออกใบระเบ ยนผลการศ กษา ผ อานวยการสถานศ กษา ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการสถานศ กษาในช อง และเล อกช อ ผ อานวยการสถานศ กษา ลงว นท ว นท แสดงภาพถ ายน กศ กษา แสดงภาพถ ายน กศ กษา (แสดงหร อไม ก ได ) ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-11

7. พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษาให คล กท ป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ใบระเบ ยนผล การศ กษา ด งภาพด านล าง 8. กรณ ท พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษา เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-12

3. พ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตร พ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตรเป นการพ มพ เป นการพ มพ ใบร บรองอน ปร ญญาบ ตรของน กศ กษาโดยแบ งการ ค นหาเป นสองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน พ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตร จะแสดงด งภาพด านล าง 2. กรณ ส บค นจากช อ โดยเล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไข โดยค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจาก ตารางความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-13

ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท เข า ป การศ กษาท เข าของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท เข า ภาคการศ กษาของน กเร ยนท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขาว ชางาน สาขาว ชางานท ต องการค นหา ร น ร นน กศ กษาท ต องการค นหา กล ม กล มน กศ กษาท ต องการค นหา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-14

4. หล งจากทาการค นหาราช อน กศ กษาเพ อท าการพ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตรแล ว ระบบจะแสดง รายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 5. กรอกข อม ลออกใบอน ปร ญญาบ ตรโดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท กรอกด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ประธานสภาว ทยาล ยช มชน ป อนช อหร อสก ลประธานสภาว ทยาล ยช มชนในช อง และเล อกช อ ประธานสภาว ทยาล ยช มชน ผ อานวยการ ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการในช อง และเล อกช อผ อานวยการ ลงว นท ลงว นท ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-15

6. พ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตรโดยกดป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ใบอน ปร ญญาบ ตร จะ แสดงด งภาพด านล าง 7. กรณ ท พ มพ ใบระเบ ยนผลการศ กษา เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-16

ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-17

4. พ มพ ใบประกาศน ยบ ตร (ปวช. ปวส.) พ มพ ใบประกาศน ยบ ตรเป นการพ มพ ใบประกาศน ยบ ตร ของน กศ กษาระด บ ปวช.และ ปวส.โดยแบ ง การค นหาเป นสองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน พ มพ ใบประกาศน ยบ ตร (ปวช. ปวส.) จะแสดงด งภาพด านล าง 2. กรณ ส บค นจากช อ โดยเล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไขโดยค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจากตาราง ความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-18

ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท เข า ป การศ กษาท เข าของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท เข า ภาคการศ กษาของน กเร ยนท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขาว ชางาน สาขาว ชางานท ต องการค นหา ร น ร นน กศ กษาท ต องการค นหา กล ม กล มน กศ กษาท ต องการค นหา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-19

4. หล งจากทาการค นหารายช อน กศ กษาเพ อท าการพ มพ ใบประกาศน ยบ ตรแล ว ระบบจะแสดง รายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 5. กรอกข อม ลออกใบประกาศน ยบ ตรโดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท กรอกด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ประธานสภาว ทยาล ยช มชน ป อนช อหร อสก ลประธานสภาว ทยาล ยช มชนในช อง และเล อกช อ ประธานสภาว ทยาล ยช มชน ผ อานวยการ ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการในช อง และเล อกช อผ อานวยการ ลงว นท ลงว นท ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-20

6. พ มพ ใบประกาศน ยบ ตร โดยกดป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ใบประกาศน ยบ ตร ด ง ภาพด านล าง 7. กรณ ท พ มพ ใบประกาศน ยบ ตร เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-21

5. หน งส อร บรองการศ กษา หน งส อร บรองการศ กษาเป นการพ มพ หน งส อร บรองการศ กษาของน กศ กษา โดยแบ งการค นหาเป น สองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน หน งส อร บรองการศ กษา จะแสดงด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-22

2. กรณ ส บค นจากช อ โดยเล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไข โดยค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจาก ตารางความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-23

ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท เข า ป การศ กษาท เข าของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท เข า ภาคการศ กษาของน กเร ยนท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขาว ชางาน สาขาว ชางานท ต องการค นหา ร น ร นน กศ กษาท ต องการค นหา กล ม กล มน กศ กษาท ต องการค นหา 4. หล งจากทาการค นหารายช อน กศ กษาเพ อท าการพ มพ หน งส อร บรองการศ กษาแล ว ระบบจะ แสดงรายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-24

5. กรอกข อม ลออกหน งส อร บรองการศ กษาโดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท กรอก ด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย ผ อานวยการ ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการในช อง และเล อกช อผ อานวยการ นายทะเบ ยน ป อนช อหร อสก ลนายทะเบ ยนในช อง และเล อกช อนายทะเบ ยน ลงว นท ลงว นท ว นท หมดอาย ว นท หมดอาย ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-25

6. พ มพ หน งส อร บรองการศ กษาโดยกดป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ หน งส อร บรอง การศ กษา ด งภาพด านล าง 7. กรณ ท พ มพ หน งส อร บรองการศ กษาเป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-26

ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-27

6. ข อม ลเพ อการออกหน งส อประเภทต างๆ ข อม ลเพ อการออกหน งส อประเภทต าง ๆ เป นการส งออกข อม ลน กศ กษาเพ อใช ออกหน งส อประเภท ต าง ๆ ได แก หน งส อร บรองการเป นน กศ กษา ใบร บรองค ณว ฒ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร และใบแทน ประกาศน ยบ ตร เป นต น โดยแบ งการตรวจสอบเป นสองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการท างานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน ข อม ลเพ อการออกหน งส อประเภทต าง ๆ จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. เล อกประเภทหน งส อตามท ต องการ ใส เง อนไขในการตรวจสอบข อม ลจากช อน กศ กษา หร อ ตรวจสอบข อม ลแบบม เง อนไข ด งน 2.1 หน งส อร บรองการเป นน กศ กษา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-28

2.2 ใบร บรองค ณว ฒ 2.3 ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-29

2.4 ใบแทนประกาศน ยบ ตร ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-30

3. ระบบตรวจสอบข อม ลตามเง อนไขท ระบ ถ าตรวจสอบผ าน ระบบจะแสดง ป ม แต ถ าตรวจสอบไม ผ าน ระบบจะแสดงข อความ ด งน 3.1 หน งส อร บรองการเป นน กศ กษา 3.2 ใบร บรองค ณว ฒ 3.3 ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร 3.4 ใบแทนประกาศน ยบ ตร 4. คล กท ป ม เพ อส งออกข อม ลน กศ กษา และเอกสารแบบฟอร ม ด งภาพ ด านล าง 4.1 หน งส อร บรองการเป นน กศ กษา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-31

4.2 ใบร บรองค ณว ฒ 4.3 ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร 4.4 ใบแทนประกาศน ยบ ตร ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-32

7. รายงานสถ ต การขอเอกสาร รายงานสถ ต การขอเอกสารเป นการแสดงสถ ต การขอเอกสารของน กศ กษา ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน รายงานสถ ต การขอเอกสาร จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา เล อกระด บการศ กษาท ต องการ ป การศ กษา เล อกป การศ กษาท ต องการ ภาคการศ กษา เล อกภาคการศ กษาท ต องการ ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-33

หน วยจ ด เล อกหน วยจ ดท ต องการ สถานท จ ด เล อกสถานท จ ดท ต องการ สาขาว ชา เล อกสาขาว ชาท ต อง สาขาว ชางาน เล อกสาขาว ชางานท ต องการ ประเภทเอกสาร 2. ค นหาข อม ลการขอเอกสาร โดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท บ นท กด านล าง และ กดป ม 3. หล งจากทาการค นหาแล ว ระบบจะแสดงรายการสถ ต การขอเอกสาร ตามท ได เล อกไว ท งหมด ผ ใช สามารถ ส งออกเป นไฟล Excel หร อ พ มพ เอกสารโดยเล อกส ญล กษณ ด านม มขวาบน ด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-34

4. กรณ ท พ มพ รายงานสถ ต การขอเอกสาร เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม 5. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลรายงานสถ ต การขอเอกสาร 8. ออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) เมน ข อม ลออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) เป นหน าจอท ใช สาหร บ จ ดการข อม ลการออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) ซ งม ข นตอนการด าเน นงาน ด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน ออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) จะแสดงหน าจอด ง ภาพด านล าง ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ประเภทเอกสาร ประเภทเอกสาร ได แก ใบอน ปร ญญาบ ตร หร อใบประกาศน ยบ ตร (ปวช. ปวส.) ระด บการศ กษา เล อกระด บการศ กษาท ต องการ ป การศ กษาท จบ เล อกป การศ กษาท จบท ต องการ ภาคการศ กษาท จบ เล อกภาคการศ กษาท จบท ต องการ หน วยจ ด เล อกหน วยจ ดท ต องการ สถานท จ ด เล อกสถานท จ ดท ต องการ ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-35

สาขาว ชา เล อกสาขาว ชาท ต อง สาขางาน เล อกสาขางานท ต องการ ร น เล อกร นท ต องการ กล ม เล อกกล มท ต องการ สถานะน กศ กษา สถานะน กศ กษา ได แก ย งไม ออกเลขท บ ตร หร อ ออกเลขท บ ตร แล ว 2. หล งจากท าการค นหาน กศ กษาเพ อท าการพ มพ ใบรายงานผลการศ กษาแล ว คล กท ป ม ระบบจะแสดงรายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 3. คล กท เพ อออกเลขท ใบอน ปร ญญาบ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-36

4. เม อตรวจสอบข อม ลเสร จแล ว คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ลการออกเลขท ใบอน ปร ญญา บ ตร / ใบประกาศน ยบ ตร(ปวช, ปวส) 9. พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตรเป นการพ มพ ใบร บรองผลการเร ยนของน กศ กษา โดยแบ งการค นหาเป น สองประเภทค อ ส บค นจากช อและ ส บค นแบบม เง อนไข ซ งข นตอนการทางานเป นด งน ข นตอนการดาเน นงาน 1. คล กเล อกเมน พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร จะแสดงด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-37

2. กรณ ส บค นจากช อ โดยเล อกรห สน กศ กษาตามท ต องการโดยด ความหมายจากตารางความหมาย ข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย รห สน กศ กษา รห สน กศ กษาท ต องการค นหา 3. กรณ ส บค นแบบม เง อนไข โดยค นหาข อม ลแบบม เง อนไขตามท ต องการโดยด ความหมายจาก ตารางความหมายข อม ลท ค นหาด านล าง และกดป ม ข อม ลท ค นหา คาอธ บาย ระด บการศ กษา ระด บการศ กษาของน กศ กษาท ต องการค นหา ป การศ กษาท จบ ป การศ กษาท จบของน กศ กษาท ต องการค นหา ภาคการศ กษาท จบ ภาคการศ กษาท จบของน กศ กษาท ต องการค นหา หน วยจ ด หน วยจ ดท ต องการค นหา สถานท จ ด สถานท จ ดท ต องการค นหา สาขาว ชา สาขาว ชาท ต องการค นหา สาขางาน สาขางานท ต องการค นหา ร น ร นท ต องการค นหา กล ม กล มท ต องการค นหา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-38

4. หล งจากทาการค นหารายช อน กศ กษาเพ อท าการพ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตรแล ว ระบบจะแสดง รายช อน กศ กษาท งหมดท ค นหา ด งภาพด านล าง 5. กรอกข อม ลพ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร โดยด ความหมายจากตารางความหมายข อม ลท กรอก ด านล าง ข อม ลท จาเป นต องกรอก คาอธ บาย นายทะเบ ยน ป อนช อหร อสก ลนายทะเบ ยนในช อง และเล อกช อนายทะเบ ยน ผ อานวยการ ป อนช อหร อสก ลผ อานวยการในช อง และเล อกช อผ อานวยการ ลงว นท ลงว นท สาเหต สาเหต ของการขอเอกสาร ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-39

6. พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตรโดยกดป ม ท รายช อน กศ กษาท ต องการพ มพ ใบแทนอน ปร ญญา บ ตร ด งภาพด านล าง 7. กรณ ท พ มพ ใบแทนอน ปร ญญาบ ตร เป นไฟล PDF ให คล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 12-40